BUNLARI DA B▌L▌N! 16. Biτim Listesi. Biτimlendirme Araτ ╟ubu≡u'nun en sa≡²ndaki Biτem (Style) listesinde paragraflar²n²zda kullanabilece≡iniz standart biτemleri bulabilirsiniz. Peki ya di≡er biτemler? Bunlara kolayca ula■mak iτin Shift tu■unu bas²l² tutarak Biτem listesinin sa≡²ndaki ok i■aretine t²klay²n. 17. Paragrafa Aral²k Vermek. Paragraflar aras²nda kⁿτⁿk bir aral²k bulunmas², raporlar²n g÷ze daha ho■ g÷rⁿnmesini sa≡lar. <Enter> tu■una basarak verdi≡iniz paragraf aral²≡²n²n uygund²≡²n² dⁿ■ⁿnⁿyorsan²z bu i■in bir standard² oldu≡unu unutmay²n. Bir paragraf²n ⁿzerine gelerek <Ctrl>+0 tu■una basarsan²z paragraf aral²≡² verilecektir. Aral²≡² geri almak iτinse tekrar <Ctrl>+0 tu■una basman²z yeterli. 18. Bas²lmayan Karakterleri Bulmak. Word'de Bul/De≡i■tir s²kτa kullan²lan, yararl² bir komuttur. Tab, paragraf imi gibi bas²lmayan karakterleri, grafikleri veya alfabe d²■² karakterleri de bulup de≡i■tirebilirsiniz. Bunlar²n bir listesine eri■mek iτin, Bul veya De≡i■tir penceresinde ╓zel dⁿ≡mesine t²klay²n. 19. Tabloyu Seτmek. Word'de bir tablonun tamam²n² seτmek iτin fare ile u≡ra■man²za veya <Ctrl> tu■u ile birlikte ok tu■lar²na basman²za gerek yok. Tablonun herhangi bir yerine gelip <Alt>+5 tu■una basman²z yeterli. Yaln²z, 5 tu■unu numerik klavyeden basman²z gerekecek. 20. Tⁿm Aτ²k Belgeleri Kapatmak. Word'den τ²kmadan tⁿm aτ²k belgeleri kapatmak istiyorsan²z <Shift> tu■unu bas²l² tutarak Dosya (File) menⁿsⁿne girin. Kapat (Close) komutunun Tⁿmⁿnⁿ Kapat (Close All) komutuna d÷nⁿ■tⁿ≡ⁿnⁿ g÷receksiniz. 21. Faresiz Sa≡ Fare Menⁿsⁿ. Word'de sa≡ fare tu■u ile aτ²lan menⁿdeki komutlar, fare imlecinin bulundu≡u yere g÷re de≡i■ir. Bu menⁿyⁿ fare kullanmaks²z²n, klavyeden de aτabilirsiniz. Bunun iτin imleci istedi≡iniz yere getirip <Shift>+<F10> tu■lar²na basman²z yeterli. 22. Sesli Notlar. Ba■kas²n²n yazd²≡² bir raporda dⁿzeltilmesini istedi≡iniz yerler varsa, bunlar² metnin gerekli yerlerine not dⁿ■erek veya sesli olarak belirtebilirsiniz. ▌mleci not dⁿ■mek istedi≡iniz yere getirip Ekle*Ek Aτ²klama (Insert*Comment) komutunu τal²■t²r²n. Ekran²n alt²nda aτ²lan pencere iτine notunuzu yaz²n. Ses kart²n²z ve mikrofonunuz varsa kaset simgesine t²klayarak sesli notlar da dⁿ■ebilirsiniz. 23. Form Yaratmak. Elektronik bir anket formu mu yaratmak istiyorsunuz? Word'de kolay. Araτ ╟ubu≡una sa≡ fare tu■u ile t²klay²p Formlar'² (Forms) seτin. Ekranda aτ²lan Formalar araτ τubu≡undaki dⁿ≡meleri kullanarak onay kutular² ve aτ²l²r listeleri ile eksiksiz bir anket formu haz²rlayabilirsiniz. Bu alanlar²n aktif hale gelmesi iτin Formu Koru (Protect Form) isimli dⁿ≡meye t²klaman²z gerekir. Elbette yaz²c² τ²k²■lar²nda liste kutular²n² g÷rⁿntⁿlemek mⁿmkⁿn de≡il, ancak di≡er dⁿ≡meleri kullan²larak haz²rlad²≡²n²z bir anket formunu bast²rabilirsiniz. 24. Otomatik Dⁿzeltme. Word'ⁿn Otomatik Dⁿzeltme (AutoCorrect) komutu, yaz² yazarken s²k kulland²≡²n²z s÷zcⁿkleri h²zl² yazabilmenizi sa≡lar. ╓rne≡in yaz²lar²n²zda Windows 95 s÷zcⁿ≡ⁿnⁿ s²k kullan²yorsan²z, Araτlar*Otomatik Dⁿzelt (Tools*AutoCorrect) komutunu τal²■t²r²n. De≡i■en (Replace) k²sm²na W95, Yeni De≡er (With) k²sm²na Windows 95 yaz²p Ekle (Add) dⁿ≡mesine t²klay²n. Art²k W95 yazd²ktan sonra bo■luk tu■una veya <Enter> tu■una basarsan²z bu k²saltma otomatik olarak Windows 95'e d÷nⁿ■ecek.

4. G▄N
DOSYALAR KAYBOLMU▐!
Sabah ofisime geldi≡imde telefonun zili ac² ac² τal²yordu. Arayan Tamer'di. "Yok, yok, bulam²yorum; hepsi silinmi■! Bir ayl²k τal²■ma yok olmu■! Ne yapaca≡²z biz ■imdi?"
"Tamam, sakin olun. Ba≡²rmakla giden gelmez. ▐imdi bana her ■eyi teker teker anlat²n. Bir τ÷zⁿmⁿ varsa buluruz." Tamer o kadar tela■lanm²■t² ki do≡ru dⁿzgⁿn cⁿmle bile kuram²yordu. Ancak durumu hemen kavrad²m: Word'de dⁿz metin halinde haz²rlad²klar² tⁿm rapor τal²■malar² silinmi■. Ak■am bilgisayar²n² aτ²p biraz τal²■m²■, klas÷rlere girip τ²km²■ ve ne yapt²ysa baz² DOC dosyalar²n² yok etmi■. ▌■te bu k÷tⁿ bir haberdi. Oraya gidip durumu yerinde incelemem gerekiyordu.
Eltam Ltd.'i bulmam kolay oldu. Ni■anta■²'nda ■²k bir apartman²n ikinci kat²ndayd². Kap²y² t²klat²p iτeri girdim. Tamer bilgisayar² ve disket y²≡²nlar²n²n ba■²nda anl²ndan terler sⁿzⁿlerek oturuyordu. Tⁿm gece boyunca kaybettiklerini bulmak iτin uykusuz kald²≡² hemen anla■²l²yordu. "Dosyalar²n yedekleri bu disketlerden birinde olmal², ama bulam²yorum. Elif henⁿz gelmedi; ak■am onu aray²p gece τal²■aca≡²m² s÷yledim, ama bu felaketten bahsetmedim. Ne olur yard²m edin."
Hemen bilgisayar²n ba■²na geτtim. Tamer bir sandalye ⁿzerinde g÷zleri falta■² gibi aτ²lm²■ yapt²klar²m² izliyordu. ╓nce Word 95'i aτ²p Araτlar*Seτenekler komutunu τal²■t²rd²m, Kaydetme b÷lmesine girdim. ▌■te ■ans diye ben buna derim! "Her zaman yedekle" seτene≡i i■aretliydi. Herhalde ayr²lan becerikli sekreter bu seτene≡i i■aretleyip b²rakm²■t². Tahminim do≡ruysa, bu makinede yaz²lan her DOC dosyas²n²n bir yede≡i vard². Proje dosyalar²n²n tutuldu≡u C:\PROJE dizinine girdim ve WBK soyadl² dosyalar² kar■²mdayd². Bu seτenek i■aretliyse Word her kaydedilen dosyan²n WBK soyad² ile bir yede≡ini al²yor ve dosya isminin ba■²na Yedek s÷zcⁿ≡ⁿnⁿ ekliyordu. Tamer dosyalara Word iτinden bakt²≡² iτin sadece DOC soyadl² dosyalar² g÷rmⁿ■, bu yedekleri g÷rememi■ti. Birkaτ dakika sonra tⁿm dosyalar² kurtarm²■t²m. B÷ylece - hiτ istememe ra≡men - Tamer bana minnet duymaya ba■lam²■t². Biraz sonra Elif iτeriye girdi. Beni ofisinde g÷rmeyi hiτ ummuyordu anla■²lan.
"Tamer, bu ne hal? Neler oluyor burada?"
"Kemal Bey hayat²m²z² kurtard² can²m. ╟al²■malar²m²zà kaybolmu■tuà Biraz ÷nce onlar² kurtard²." Tamer kekeleyerek durumu aτ²klamaya τal²■²rken Elif'in k²zard²≡²n² ve sinirlendi≡ini g÷rⁿyordum Hemen araya girdim: "Abartmaya hiτ gerek yok. Kaybolmu■tu, bulundu. Herkesin ba■²na gelebilir. Madem buraya geldim, τal²■malar²m²za kald²≡²m²z yerden ofisinizde devam edelim. Haydi not defterlerinizi τ²kar²n; bugⁿn size belgelerinizi nas²l dⁿzenleyece≡ini anlataca≡²m."

BELGELER▌ D▄ZENLEMEK - I
25. Belgemizde τe■itli paragraf biτemleri kullan²yoruz. Bunlar²n tⁿmⁿnⁿ ayn² anda g÷rⁿntⁿlemek ve kolayca de≡i■tirmek mⁿmkⁿn mⁿ?
Dedektif Kemal'in s÷zlⁿ≡ⁿnde imkans²z diye bir ■ey yoktur. Bak²n bu i■lemi nas²l yapacaks²n²z: Araτlar*Seτenekler (Toools*Options) komutunu τal²■t²r²p G÷rⁿnⁿm (View) b÷lmesine geτin. Pencere (Window) k²sm²nda Biτem Aral²≡² Geni■li≡i'ni (Style Area Width) 0.8 cm gibi bir de≡ere getirip Tamam (OK) dⁿ≡mesine t²klay²n. Belgenizin sol kenar²nda bir ■erit aτ²lacak ve bu ■erit ⁿzerinde tⁿm paragraflar²n biτemini g÷receksiniz. Bu biτemlerin ⁿzerine τift t²klayarak, aτ²lan pencereden biτemi de≡i■tirmeniz mⁿmkⁿn.

26. ▄stbilgi alan²na raporun ve projenin ismini yazmak istiyoruz. ▄stbilgi alan²n² tasarlamam²z iτin bize ne ÷nerirsiniz?
Bu tⁿr raporlarda genelde ⁿstbilgi (header) alan²n²n sol taraf²na proje ismi, sa≡ taraf²na rapor ismi yaz²l²r ve tⁿm sayfalarda bu ⁿstbilgi alan² tekrarlan²r. Bunu bir ÷rnek ⁿzerinde aτ²klayal²m: G÷rⁿnⁿm*▄stbilgi ve Altbilgi (View*Header and Footer) komutunu τal²■t²r²n. Aτ²lan ▄stbilgi alan²na HAL▌╟ ╟EVRE PROJES▌ yaz²n; iki kez Tab tu■una bast²≡²n²zda imleτ alan²n sa≡²na geτecek. Buraya da BA▐LANGI╟ RAPORU yaz²n. Sa≡ fare tu■u ile araτ τubu≡u ⁿzerine t²klay²n ve Kenarl²klar isimli araτ τubu≡unu aτ²p, bu yaz²lar²n alt²na istedi≡iniz kal²nl²kta bir altτizgi τekin. ▌■te bu kadar...

27. Peki, raporun ayn² Word belgesi ⁿzerinde haz²rlad²≡²m²z ilerki b÷lⁿmlerinde farkl² bir ba■l²k kullanmak istersek ne olacak?
Bunun iτin farkl² bir b÷lⁿme ba■laman²z gerek. Bak²n bu i■i nas²l yapacaks²n²z. ╓nceki ⁿstbilgi alan²n²n bulundu≡u sayfa tamamland²ktan sonra Ekle*Kesme (Insert*Break) komutunu verin. Aτ²lan diyalog kutusunun B÷lⁿm sonlar² (Section breaks) k²sm²nda Sonraki Sayfa'y² (Next Page) i■aretleyin. Tamam dⁿ≡mesine t²klad²≡²n²zda bir sonraki b÷lⁿmⁿn ilk sayfas²na geτeceksiniz. Bu sayfan²n ⁿstbilgi alan²ndaki yaz²lar²n bir ÷nceki sayfa ile ayn² oldu≡unu g÷receksiniz; tabii ki bizim amac²m²z bunu de≡i■tirmek. ▐imdi ⁿstbilgi alan²n²n ⁿzerine τift t²klay²n veya G÷rⁿnⁿm*▄stbilgi ve Altbilgi (View*Header and Footer) komutunu τal²■t²r²n. ▄stbilgi ve Altbilgi araτ τubu≡u aτ²lacak. Bu τubu≡un ⁿzerindeki bas²l² ▄stbilgi Altbilgi Ba≡lant²s² dⁿ≡mesine (4. dⁿ≡me) t²klay²n. B÷ylece ÷nceki b÷lⁿm ile ⁿstbilgi (ve altbilgi) ba≡lant²s²n² kesmi■ olacaks²n²z. Art²k yeni b÷lⁿmⁿnⁿzⁿn ⁿstbilgi alan²na farkl² ■eyler yazabilirsiniz.

28. Altbilgi alan²na firmam²z²n ve i■verenin ismini yazmak, ayr²ca ortaya b÷lⁿm ve sayfa numaras² vermek istiyoruz. Bu nas²l olacak?
▄stbilgi ve Altbilgi (Header and Footer) araτ τubu≡undaki ilk dⁿ≡me ⁿstbilgi ve altbilgi alanlar² aras²nda geτi■ yapmaya yarar. Bu dⁿ≡meye t²klayarak altbilgi alan²na geτi■ yap²n. Buradaki mant²k da ayn². Bir ÷rnek verelim: Altbilgi alan²n²n soluna ╟EVRE BAKANLI╨I yaz²p Tab tu■una bas²yorsunuz. ▌■te buraya dikkat, τⁿnkⁿ b÷lⁿm ve sayfa numaralar² verece≡iz. Bunun iτin altbilgi alan²ndayken Ekle*Sayfa Numaralar² (Insert*Page Numbers) komutunu τal²■t²r²n. Ekrana gelen diyalog kutusunun Hizalama (Alignment) b÷lⁿmⁿnde Ortala'y² (Center) seτin. ▌lk sayfada numara g÷rⁿnmesini istemiyorsan²z, ▌lk Sayfada Numaray² G÷ster (Show number on first page) seτene≡indeki i■areti kald²r²n. Sonra Biτim (Format) dⁿ≡mesine t²klay²n. Say² Biτimini (Number format) ve ba■lang²τ sayfas²n²n numaras²n² seτin. Henⁿz ba■l²klar² tan²mlamad²≡²m²z iτin, B÷lⁿm Numaras² ▌le Birlikte (Include Chapter Number) seτene≡ini i■aretlemiyoruz. Tamam dⁿ≡melerine bast²≡²n²z zaman sayfa numaralar² otomatik olarak verilecek. B÷lⁿm numaralar²n² elle koymak isterseniz, altbilgi alan²n² iτindeki sayfa numaras² alan²n²n iτine girip, sayfa numaras²n²n ba■²na 1- yazabilirsiniz. B÷ylece birinci b÷lⁿmⁿn numaras² her b÷lⁿmde tekrarlan²r ve sayfa numaralar² 1-1, 1-2, 1-3... ■eklinde g÷rⁿnⁿr. Tabii yeni b÷lⁿme geτti≡inizde, yukar²daki y÷nteme g÷re sayfa ve b÷lⁿm numaraland²rmas²n² o b÷lⁿm iτin tekrar de≡i■tirmek gerekir.

29. Ba■l²k numaras²n² tan²mlamad²≡²m²z² s÷ylediniz. Nedir bu ba■l²klar? Ne i■e yarar?
Word, pek τok i■i otomatikle■tirmenizi sa≡lar. Bunlar aras²nda otomatik ba■l²klar da vard²r. Word'de metin ve ba■l²k biτemlerini ÷nceden ayarlayabilirsiniz. Bu biτemler Biτimlendirme Araτ ╟ubu≡u'nun en solundaki Biτem (Style) listesine eklenir. Herhangi bir metni veya ba■l²≡² girmeden ÷nce bu listeden uygun biτemi seτti≡inizde metin biτemi, ba■l²k numaralar² ve ba■l²k biτemi otomatik olarak uygulan²r. Bu liste ayn² zamanda ▌τindekiler Listesi'ne de bir kal²p olarak hizmet eder. ▌τindekiler Listesinde otomatik olarak yer alacak ba■l²klar kullanmak istiyorsan²z, Araτ ╟ubu≡u'nun en solundaki Biτem (Style) listesindeki Ba■l²klar² (Heading) kullanman²z gerekir. Ancak bu haz²r ba■l²klar²n format² sizin iste≡inize g÷re olmayabilir. Bu ba■l²klar² ÷zelle■tirmek istiyorsan²z Biτim*Biτem (Format*Style) komutuna t²klay²n ve aτ²lan ileti kutusunda Liste (List) b÷lmesinden Tⁿm Biτemler'i (All Styles) seτin. Biτemler (Styles) k²sm²nda Ba■l²k 1 (Heading 1) ⁿzerine gelin ve De≡i■tir (Modify) dⁿ≡mesinin ⁿzerine t²klay²n. Yeni aτ²lan Biτem De≡i■tir isimli ileti kutusunda Biτim (Format) dⁿ≡mesi, ba■l²≡²n²z iτin yaz²tipinden paragraf ayarlar²na, τerτeveden numaraland²rmaya kadar yedi de≡i■ik seτenek iτeriyor. ╓rne≡in ╓zet b÷lⁿmⁿnⁿn ba■l²≡²n² 18 punto Times New Roman yapmak iτin Biτim*Yaz²tipi (Format*Font) komutunu τal²■t²r²p istedi≡iniz de≡i■iklikleri yapabilirsiniz. Raporumuzda ba■l²klar² ve alt ba■l²klar² ÷rne≡in (1, 1.1, 1.1.1) ■eklinde, τe■itli seviyelerde numaraland²rmak isteyebiliriz. Her bir seviye iτin ayr² bir ba■l²k seτmek gerekir. Biτem listesinde Ba■l²k 1'den Ba■l²k 9'a kadar 9 seviye ba■l²k tan²mlanm²■t²r. Zaten bu kadar ba■l²k seviyesi de fazlas²yla yeterlidir. Bize bunlar² seτip yaz²tiplerini ve numaraland²rma biτimlerini ÷zelle■tirmek kal²yor. Biτim menⁿsⁿnden Yaz²tipi yerine Numaraland²rma komutuna t²klayarak numaraland²rma ile ilgili gerekli dⁿzenlemeleri yapabilirsiniz. Bu i■lemleri gerτekle■tirip Uygula'ya t²klad²≡²m²zda Araτ τubu≡undaki Biτem listesi de≡i■ir ve bu listeden Ba■l²k 1'i (Heading 1) seτti≡imizde belge ⁿzerinde imlecin bulundu≡u sat²r²n biτemi de kendi olu■turdu≡umuz Ba■l²k 1 biτemini al²r. Art²k bu sat²ra ÷rne≡in 'Projenin Geτmi■i' yaz²p <Enter> tu■una basabiliriz. Di≡er ba■l²k seviyeleri de ayn² ■ekilde kullan²l²r.
Sayfa numaralar²ndan ÷nce b÷lⁿm numaralar²n²n otomatik olarak eklenmesi iτin, b÷lⁿmⁿn ilk sayfas² bir ba■l²kla ba■lamal²d²r. ▌mleci b÷lⁿmⁿn ba■²na getirin ve Biτem Listesi'nden standart veya varsa yeni yaratt²≡²n²z Ba■l²k 1'e (Heading 1) t²klay²n. Numaraland²rma b÷lⁿmⁿne girip ba■l²k numaralar²n²n nas²l olaca≡²n² belirlemeyi de unutmay²n.

30. Bu biτemler oldukτa kullan²■l². Peki, raporda kullanaca≡²m²z farkl² metin biτemlerini Biτem listesine ekleyebilir miyiz?
Elbette. ╓rne≡in her raporun ba■²nda bulunan ╓zet k²sm²n²n metni iτin bir biτem yaratacaksan²z, Biτim*Biτem*Yeni (Format*Style*New) komutuna t²klay²n. Aτ²lan Yeni Biτem isimli ileti kutusunda Ad k²sm²na ÷rne≡in '╓zet Metin' yaz²n. Daha sonra Biτim menⁿsⁿnden Yaz²tipi, Paragraf ve istedi≡iniz ba■ka seτeneklere girerek ÷zet metniniz iτin bir biτem tan²mlay²n. ╓rne≡in ╓zet Metin iτin bu, Times New Roman, italik 12 punto bir yaz²tipi olsun. ▌sterseniz paragraf biτimini de de≡i■tirebilir metni iτerlek ba■layacak ■ekilde dⁿzenleyebilirsiniz.

31. Raporumuzun τe■itli b÷lⁿmlerinde taranm²■ ■irket logosunu kullan²yoruz. Bu resmi belgeye eklemek iτin her seferinde Ekle*Resim (Insert*Picture) komutunu seτmemiz ve resim dosyas²n²n yerini bulmam²z gerekiyor. Bunun daha k²sa bir yolu olmal².
▌■te τok az ki■inin bildi≡i bir pⁿf noktas². Diyelim ki belgeniz ⁿzerine yerle■tirdi≡iniz bir resim var. Bu resmin ⁿzerine t²klayarak seτili hale getirin. Sonra Araτlar*Otomatik Dⁿzelt (Tools*AutoCorrect) komutunu τal²■t²r²n. Yeni De≡er (With) b÷lmesinde resmin bir k²sm²n² g÷receksiniz. De≡i■en (Replace) b÷lmesine resim iτin yaz² yazarken pek kullanmad²≡²n²z bir s÷zcⁿk girin (÷rne≡in logo1). Sonra Ekle (Add) dⁿ≡mesine t²klay²n. Bundan b÷yle, logo1 yaz²p bo■luk tu■una veya Enter tu■una bast²≡²n²z her seferinde belgenize o resim eklenecek.

32. Peki, belgemize yerle■tirdi≡imiz resmin sadece bir k²sm²n²n g÷rⁿnmesini sa≡layabilir miyiz?
Elbette. Resmi seτti≡inizde k÷■elerinde noktalar²n olu■tu≡unu g÷receksiniz. Bu noktalar normalde resmi bⁿyⁿltmeye ve kⁿτⁿltmeye yarar. Ama <Shift> tu■unu bas²l² tutarak bu i■lemi yaparsan²z resmin boyutu ayn² kal²r ama sadece sizin seτti≡iniz b÷lⁿmⁿ g÷rⁿnⁿr. Resmi tekrar tam olarak g÷rⁿntⁿlemek iτin <Ctrl> tu■unu bas²l² tutup ⁿzerine τift t²klay²n.

BUNLARI DA B▌L▌N!
33. Seτim Zor ▌■. Word'de bir s÷zcⁿ≡ⁿn ortas²ndan di≡er bir s÷zcⁿ≡ⁿn ortas²na kadar bir seτim yapmaya τal²■t²≡²n²zda s÷zcⁿklerin tamam²n²n seτilmesi oldukτa sinir bozucudur. Bu durumu dⁿzeltmek iτin ⁿτ yolunuz var. Birincisi, seτim yaparken imleci biraz geriye al²p tekrar seτmeye devam etmek; ikincisi ise seτimi <Ctrl>+<Shift> tu■lar²n² bas²l² tutarak gerτekle■tirmek. Son yol ise daha kal²c²: Araτlar*Seτenekler*Dⁿzenleme (Tools*Options*Edit) b÷lⁿmⁿne girip, Otomatik S÷zcⁿk Seτimi (Automatic Word Selection) kutusundaki i■areti kald²rmak.

34. Tak²m S÷zcⁿkleri B÷lmeyin. Paragraflarda baz² s÷zcⁿk gruplar²n²n b÷lⁿnmesi uygun olmaz. ╓rne≡in "Windows 95" yazarken "Windows" s÷zcⁿ≡ⁿnⁿn ⁿst sat²r²n sonunda, "95" s÷zcⁿ≡ⁿnⁿn alt sat²r²n ba■²nda kalmas² g÷ze pek ho■ g÷rⁿnmeyebilir. Bu tⁿr s÷zcⁿkleri bo■luk tu■u ile de≡il, <Ctrl>+<Shift>+<Bo■luk> tu■lar² ile ay²r²n.

35. Dipnotlar² Sonnot Yapmak. Raporunuzda sayfa sonlar²nda dipnot aτ²klamalar² olu■turup sonradan bunlar² sonnota τevirmek isterseniz, Ekle*Dipnotlar (Insert*Footnote) komutunu τal²■t²r²n. S²ras²yla Seτenekler (Options), D÷nⁿ■tⁿr (Convert) ve Tamam (OK) dⁿ≡melerine t²klay²n.

36. ▐ekil Listesi. Raporunuza ekledi≡iniz taranm²■ resimlere, resim (veya ■ekil) numaras² verebilirsiniz. B÷ylece ekledi≡iniz resim ve ■ekiller iτin otomatik bir ▐ekiller Listesi de olu■turmak mⁿmkⁿn. Bunun iτin ■ekli seτin, Ekle*Resim Yaz²s² (Insert*Caption) komutuna t²klay²n ve ▐ekil 1 yazan k²sm²n kar■²s²na ■eklin ismini girin. ▌sterseniz Yeni Etiket dⁿ≡mesine t²klayarak ▐ekil yerine ba■ka kelimeler de kullanabilirsiniz. ▐ekiller Listesini ise ▌τindekiler Tablosu haz²rlar gibi, Ekle*Dizin ve Tablolar (Insert*Index and Tables) komutu ile otomatik olarak olu■turabilirsiniz.

37. Otomatik Nesne ▌smi. Raporunuza ekledi≡iniz, tablo, resim, ■ekil, Excel tablosu gibi tⁿm nesnelere otomatik etiket ve numara (▐ekil 1, Tablo 3 gibi) verilmesini sa≡layabilirsiniz. Bunun iτin Ekle*Resim Yaz²s² (Insert*Caption) komutunu τal²■t²r²n. Otomatik Resim Yaz²s²'n² (AutoCaption) t²klay²n. Otomatik resim yaz²s² eklenmesini istedi≡iniz ÷≡eleri seτin. Listedeki etiket tⁿrleri (Tablo, Denklem, ▐ekil gibi) yeterli gelmiyorsa veya ▌ngilizce Word'lerdeki ▌ngilizce etiket isimlerini de≡i■tirmek istiyorsan²z Yeni Etiket (New Label) dⁿ≡mesine t²klay²n ve istedi≡iniz etiket ismini girin.

Uzun ve yorucu bir τal²■ma olmu■tu. Anlatt²klar²m² sindirebilmeleri, raporlar²n² verdi≡im pⁿf noktalar²na g÷re dⁿzenlemeleri iτin, τal²■may² yar²da kesip onlar² yaln²z b²rakmaya karar verdim. Ertesi gⁿn Word sayfas²n² kapatacakt²k.

5. G▄N
WORD'DE SON PERDE
Ertesi gⁿn ÷≡leden sonra ofisime geldiler. Sabah hevesle τal²■²p raporlar²na altbilgi, ⁿstbilgi alanlar² aτm²■, sayfa ve b÷lⁿm numaralar² vermi■lerdi. Art²k Word'de rapor haz²rlaman²n onlar iτin problem olmad²≡²na iyiden iyiye inanm²■lard². Dⁿnkⁿ hadiseden sonra Elif'in Tamer'e hala k²rg²n oldu≡u belliydi; Tamer ara s²ra g÷z ucu ile kar²s²na bak²p ondan bir tepki almay² bekliyordu. Ancak Elif, sanki odada o hiτ yokmu■ gibi sadece bana hitaben konu■uyordu. Bende ■eytan tⁿyⁿ vard²r; tⁿm maceralar²mda gⁿzel kad²nlar beni bulur. ╟o≡u da belal²d²r. Acaba bu sefer kullan²l²yor muydum? Yoksa Elif kocas²n² k²skand²rmak iτin mi bana kur yap²yordu? Her ne olursa olsun, buraya i■ iτin gelmi■lerdi ve ⁿcretimi hakketmek iτin g÷revimi yapmak zorundayd²m. Dⁿ■ⁿncelerden s²yr²l²p Word le ilgili son pⁿf noktalar²n² vermeye koyuldum.

BELGELER▌ D▄ZENLEMEK - II
38. Biz raporlar²m²z² haz²rlad²ktan sonra ▌τindekiler Listesini elle haz²rl²yorduk. Yoksa bu i■lem de mi otomatik?
O da otomatik... ▌τindekiler Listesi, do≡al olarak rapor bitmeden olu■turulamaz. O halde raporu sonuna geldi≡imizde, Ekle*Kesme (Insert*Break) komutunu kullanarak Kapaktan sonra yeni bir b÷lⁿm olu■turun. Daha sonra Ekle*Dizin ve Tablolar (Insert*Index and Tables) komutunu τal²■t²r²n. Aτ²lan diyalog kutusunun ▌τindekiler (Table of Contents) b÷lⁿmⁿne gelin. Bu b÷lⁿmde yapaca≡²n²z ayarlamalarla ▌τindekiler Listesinin format²n² belirleyebilirsiniz. Daha sonra Seτenekler (Options) dⁿ≡mesine t²klay²n. Yeni aτ²lan ileti kutusunda Kullan²labilecek Biτemler (Available styles) k²sm²nda daha ÷nceden yarat²p Biτem listesine ekledi≡iniz ba■l²klar²n (Ba■l²k 1, Ba■l²k 2, vs.) bir listesini g÷receksiniz. Bu ba■l²klar²n kar■²s²na ▌τindekiler listesi dⁿzeylerini girmeniz gerekir. ╓rne≡in ▌τindekiler listesinde '1.' Numaras² ile ba■layan ba■l²≡²n ▌T Dⁿzeyi (TOC Level) 1 olmal²d²r. B÷ylece bu tⁿr ba■l²klar ▌τindekiler Listesinde sola dayal² yaz²l²r. '1.1.' numaral² ba■l²≡²n biraz daha iτeriden yaz²lmas²n² istiyorsan²z ▌T Dⁿzeyini 2 olarak seτmelisiniz. Tⁿm ba■l²klar²na ayn² yaz²tipi boyutunda ve sola dayal² olmas²n² istiyorsan²z, tⁿm ▌T dⁿzeylerini 1 yapabilirsiniz. Bu i■lemleri yap²p Tamam dⁿ≡mesine bast²≡²n²zda imlecin oldu≡u yerde otomatik bir ▌τindekiler Listesi olu■acak. Raporunuzda sonradan de≡i■iklik yaparsan²z ▌τindekiler Listesinde herhangi bir alana sa≡ fare tu■u ile t²klay²p menⁿden Alan² Gⁿncelle■tir'i seτmeniz yeterli. Yapt²≡²n²z tⁿm de≡i■iklikler an²nda gⁿncellenecek.

39. ▌■verenimiz, raporda arad²≡²n² bulmak iτin raporun sonuna bir dizin listesi eklememizi istiyor. Raporda geτen baz² ÷zel s÷zcⁿklerin sayfa numaralar²n² veren bir dizin haz²rlayabilir miyiz?
Word'de dizin haz²rlamak oldukτa kolay. Bunun iτin, raporu yazarken dizin listesinde yer almas²n² istedi≡iniz tⁿm s÷zcⁿkleri veya s÷zcⁿk gruplar²n² "imlemeniz" gerekiyor. Bunu kⁿτⁿk bir ÷rnek ⁿzerinde aτ²klayal²m: Diyelim ki, raporunuzdaki tⁿm Haliτ, ▌stanbul Bo≡az², Karadeniz, Marmara s÷zcⁿklerinin hangi sayfalarda geτti≡ini g÷steren bir dizin haz²rlamak istiyorsunuz. Bu s÷zcⁿkleri yazar yazmaz s÷zcⁿ≡ⁿ seτili durumu getirin ve <Alt>+<Shift>+X tu■lar²na bas²n. Dizin ╓≡esi ▌mle (Mark Index Entry) isminde bir diyalog kutusu ekrana gelecek. As²l ╓≡e (Main entry) k²sm²nda seτti≡iniz s÷zcⁿ≡ⁿ g÷receksiniz. Alt ╓≡e (Subentry) k²sm²n² ise, ister bo■ b²rak²r ister s÷zcⁿ≡ⁿn ba≡lam²na g÷re siz doldurabilirsiniz. ╓rne≡in, "▌stanbul Bo≡az²" raporun her yerinde geτebilir; ama raporun bir b÷lⁿmⁿnde ▌stanbul Bo≡az²'n²n Sar²yer veya Be■ikta■ k²y²lar² i■leniyorsa ve siz de dizinde bunu belirtmek istiyorsan²z, Alt ╓≡e k²sm²na Sar²yer veya Be■ikta■ yazabilirsiniz. B÷ylece dizin listesinde "▌stanbul Bo≡az², Sar²yer 1-3; 2-23" ve "▌stanbul Bo≡az², Be■ikta■ 5-3" gibi ÷≡eler olu■acak. Yanda g÷rⁿnen rakamlar ise o s÷zcⁿ≡ⁿn geτti≡i b÷lⁿm ve sayfa numaralar². ▄τⁿncⁿ dⁿzey ÷≡e girmek iτin, alt ÷≡eden sonra iki nokta ⁿst ⁿste koyun ve ⁿτⁿncⁿ dⁿzey ÷≡e metnini yaz²n. Son olarak ▌mle (Mark) dⁿ≡mesine
t²klay²n. Bⁿtⁿn rapor tamamland²ktan sonra dizin listesini olu■turmak iτin en sona yeni bir b÷lⁿm aτ²p Ekle* Dizin ve Tablolar (Insert*Index and Tables) komutunu τal²■t²r²n. Aτ²lan diyalog kutusunun Dizin (Index) b÷lmesinde dizininizin tⁿrⁿnⁿ ve biτimini belirleyin (dizinin nas²l g÷rⁿnece≡i, bu diyalog kutusundaki pencere iτinde ÷rnekleniyor). Tamam dⁿ≡mesine t²klad²≡²n²zda dizininiz olu■acak.

40. Dizinde yer almas²n² istedi≡im baz² s÷zcⁿkler raporumuzun τe■itli yerlerinde geτiyor. Ayn² s÷zcⁿ≡ⁿ her seferinde imlemek zorunda m²y²z?
Ayn² s÷zcⁿkler iτin farkl² farkl² alt ÷≡eler tan²mlamayacaksan²z ve imleme i■lemini rapor bittikten sonra yaparsan²z buna gerek yok. Zaten herhangi bir hataya yer vermemek iτin, dizini rapor bittikten sonra haz²rlaman²z² ÷neririm. Diyelim ki rapordaki tⁿm Haliτ s÷zcⁿklerini imlemek istiyorsunuz. Raporun en ba■²na gelin ve ilk "Haliτ" s÷zcⁿ≡ⁿnⁿ bulun; bu s÷zcⁿ≡ⁿ seτip <Alt>+<Shift>+X tu■lar²na bas²n. Ekrana Gelen diyalog kutusunda bu sefer ▌mle (Mark) de≡il Tⁿmⁿnⁿ ▌mle (Mark All) dⁿ≡mesine t²klay²n. ▌■te bu kadar basit...

41. Biz raporumuzda dipnotlar da kullanmak istiyoruz. Bunu nas²l yapar²z?
Dipnotlar²n²z² sayfa sonlar²nda verecekseniz i■lem τok basit: ▌mleci dipnot aτ²klamas² yapaca≡²n²z s÷zcⁿ≡ⁿn sonuna getirip Ekle*Dipnotlar (Insert*Footnote) komutunu τal²■t²r²yorsunuz ve ekrana gelen Dipnot ve Sonnot isimli diyalog kutusunda Otomatik Numaraland²rma seτene≡inin i■aretli olmas²na dikkat edip Tamam (OK) dⁿ≡mesine t²kl²yorsunuz. Bu i■lem, s÷zcⁿ≡ⁿn sonuna (1, 2, 3...) gibi dipnot numaralar² ekler ve sayfa sonuna bir τizgi τekip bu numaray² yazar. Art²k numaran²n yan²na aτ²klaman²z² girebilirsiniz. Bu ■ekilde konulmu■ dipnotlar²n sayfa yeri kar²■maz. Dipnot numaras² hangi sayfaya konulmu■sa dipnot aτ²klamas² da o sayfan²n alt²nda yer al²r. Sonradan sat²rlar²n ve sayfalar²n yeri de≡i■irse veya araya ba■ka dipnot girerseniz bu de≡i■iklikler aynen dipnotlara yans²r. Dipnot numaralar² yerine standart dipnot sembolleri de kullanmak isteyebilirsiniz. Bunun iτin Dipnot ve Sonnot diyalog kutusunda Seτenekler dⁿ≡mesine t²klay²n. Arad²≡²n²z ayarlar² burada bulacaks²n²z.

42. Peki, ya dipnotlar² her sayfan²n sonunda de≡il de b÷lⁿmlerin veya tⁿm raporun sonunda vermek istersek?
Bu da kolay. Bu sefer Ekle*Dipnotlar (Insert*Footnote) komutu ile aτ²lan Dipnot ve Sonnot isimli diyalog kutusunda Sonnot seτene≡ini i■aretlemelisiniz. Bu diyalog kutusunda Dipnot ve Sonnot seτeneklerinin kar■²s²nda bu notlar²n nereye yerle■tirilece≡ini belirten bir aτ²klama vard²r (Sayfa Alt², Belge Sonu gibi). Bu diyalog kutusunda Seτenekler (Options) dⁿ≡mesine t²klarsan²z, dipnot ve sonnotlar²n konulmas²n² istedi≡iniz yeri ayarlayabilece≡iniz bir diyalog kutusu daha aτ²l²r.

43. Ekle menⁿsⁿnde ╟apraz Ba■vuru (Cross-reference) isminde bir komut var. Bu ne i■e yarar?
Raporun ilerleyen sayfalar²nda, daha ÷nce verdi≡iniz bilgilere g÷nderme yapmak isteyebilirsiniz. ╓rne≡in, raporun bir b÷lⁿmⁿnde Haliτ'teki koli basili miktar²n² verdiniz diyelim. Daha sonraki bir sayfada da Haliτ'teki kirlili≡in boyutlar²na tekrar de≡iniyorsunuz ve koli basili miktar²n² hat²rlatmak istiyorsunuz. E≡er raporunuzda tan²mlanm²■ ba■l²k biτimleri, yer imleri, dipnotlar ve sonnotlar, resim ve ■ekiller varsa ╟apraz Ba■vuru komutu ile bunlara g÷nderme yapabilirsiniz. Burada Haliτ'teki koli basili miktar²n² yazd²≡²m²z b÷lⁿmⁿn ba■l²≡²n² Biτem (Style) listesinden verdiyseniz bu i■ kolay. ▌lerleyen sayfalarda "Haliτ'teki kirlili≡in boyutlar² hissedilir ■ekilde artm²■t²r" gibi bir cⁿmle kullan²rsan²z, Bunun yan²na "Bak²n²z:" yaz²p ╟apraz Ba■vuru komutunu τal²■t²r²n. Ba■vuru Tⁿrⁿ (Reference Type) isimli liste kutusunda Ba■l²k'² (veya uygun bir ÷≡eyi) seτin. Bu liste kutusunun yan²ndaki iki b÷lme kutusundan yararlanarak ba■vurunuzu yapaca≡²n²z b÷lⁿmⁿ (veya uygun bir ÷≡eyi) ve ba■vuru bilgisi tⁿrⁿnⁿ seτin. Buradaki seτenekleri kullanarak, ba■vuru yap²lacak yerin sayfa numaras²n² da verebilirsiniz.

44. Dosyalar²m² ka≡²da d÷kerken alt taraflar²na, dosya isminin de bas²lmas²n² istiyorum. ▐unu bir otomatikle■tirsek de bⁿtⁿn belgelerim iτin geτerli olsa?
Tamam, yapal²m. Bunu yapmak iτin NORMAL.DOT isimli belge ■ablonunu de≡i■tirmeniz gerekiyor. ╓nce bⁿtⁿn Word belgelerini kapat²n. Daha sonra Dosya menⁿsⁿnden Aτ komutunu τal²■t²r²n. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Dosya Tⁿrⁿ b÷lⁿmⁿnden Belge ■ablonlar² seτimini yap²n. Daha sonra Office setinin kurulu oldu≡u klas÷rⁿn alt²ndaki Templates klas÷rⁿne gelin. NORMAL.DOT ⁿzerine τift t²klay²n. G÷rⁿnⁿm*▄stbilgi ve Altbilgi (View*Header and Footer) komutunu τal²■t²r²n. Ekrana gelecek olan ▄stbilgi ve Altbilgi isimli araτ τubu≡unun en solundaki dⁿ≡meye basarak altbilgiyi g÷rⁿnⁿr hale getirin. ▐imdi Ekle (Insert) menⁿsⁿnden Alan (Field) komutunu τal²■t²r²n. Ekrana gelecek olan pencerenin sol taraf²ndaki listeden Belge Bilgisi (Document Information), sa≡ taraf²ndaki alandan ise DosyaAd² (FileName) seτimini yap²n. Tamam dⁿ≡mesine bast²≡²n²zda, altbilgi alan²na dosyan²n ad² eklenecektir. ▄stbilgi ve Altbilgi araτ τubu≡undaki Kapat dⁿ≡mesine basarak normal g÷rⁿntⁿye gelin ve NORMAL.DOT dosyas²n² kaydedin. Art²k yeni belgelerinizin tⁿmⁿnⁿn alt²nda dosya ad² otomatik olarak yazacakt²r.

45. Mⁿrekkep pⁿskⁿrtmeli yaz²c²m²zda τ²k²■ al²rken Altbilgi ve ▄stbilgi (Header/Footer) alanlar²n²n bir k²sm² τ²km²yor. Ne yapmal²y²z?
Bunun nedeni, Word'ⁿn sayfa kenar²na τok yak²n, yaz²c² kafas²n²n ula■amayaca≡² bir yere yazmaya τal²■²yor olmas²d²r. Bu durumu dⁿzeltmek iτin Dosya*Sayfa Yap²s² (File*Page Setup) komutunu τal²■t²r²n. Kenar Bo■luklar² (Margins) b÷lmesinde Altbilgi ve ▄stbilgi alanlar²na 1.5 cm veya daha ⁿstⁿ bir de≡er yaz²n. Bu de≡i■ikli≡in tⁿm belgelerinizde geτerli olmas² iτin Geτerli (Default) dⁿ≡mesine t²klay²n ve Word size bu seτimi onaylay²p onaylamad²≡²n²z² sordu≡unda Evet (Yes) dⁿ≡mesine t²klay²n.

BUNLARI DA B▌L▌N!
46. Denklemler. Word'de denklem yazma ÷zelli≡i de bulunur. Ancak τo≡u ki■i kurulum i■lemi s²ras²nda Word'ⁿn Denklem Dⁿzenleyicisini yⁿklemeyi unutur. Bu modⁿlⁿ yⁿklediyseniz Ekle*Nesne (Insert*Object) komutu ile aτ²lan listede Microsoft Equation Editor isminde bir sat²r g÷receksiniz. Bunun ⁿzerine τift t²klad²≡²n²zda belgeniz ⁿzerinde bir denklem alan² ve Denklem araτ τubu≡u aτ²lacak. Art²k denklemlerinizi buradan dⁿzenleyebilirsiniz.

47. Sayfa Numaralar²na ╓ncⁿ. Word'de alt alta dizdi≡iniz konu ba■l²klar² ile sayfa numaralar² aras²n²n noktalar ile doldurulmas²n² istiyorsan²z bunu tek bir komutla ve hizalar² bozmadan yapmak mⁿmkⁿn. ╓nce konu ba■l²≡²n² yaz²n. Sonra cetvelde sayfa numaras²n²n g÷rⁿnmesini istedi≡iniz yere t²klayarak bir sekme i■areti koyun. Her ba■l²≡² yazd²ktan sonra Tab tu■una bas²p kar■²l²k gelen sayfa numaralar²n² da yaz²n. Tⁿm sat²rlar² yazd²ktan sonra bu sat²rlar² seτili duruma getirin; ancak seτili alan sat²rlar²n d²■²na ta■mas²n. Son olarak Biτim*Sekmeler (Format*Tabs) komutunu seτip ╓ncⁿ (Leader) b÷lmesinden istedi≡iniz nokta veya τizgi format²na τift t²klay²n.

48. ╓nde≡er Yaz²tipi ve Paragraf. ╓zellikle d²■ar²dan gelen dosyalarda sizin kulland²≡²n²zdan farkl² yaz²tipi ve paragraf biτimleri varsa bunlar² kolayca de≡i■tirebilirsiniz. Bir metni seτip <Ctrl>+<Bo■luk> tu■lar²na basmak o metni ÷nde≡er (default) yaz²tipine d÷nⁿ■tⁿrⁿr. Paragraflar² ise <Ctrl>+Q tu■lar² ile ÷nde≡er paragraf biτimine d÷nⁿ■tⁿrebilirsiniz.

49. Biτim Kopyalamak. Biτimlenmi■ bir metnin biτimini ba■ka bir metne aktarabilirsiniz. Bunun iτin, araτ τubu≡undaki Biτim Boyac²s² (Format Painter) dⁿ≡mesini gibi, klavye kestirmelerini kullanmak da mⁿmkⁿn. Biτimlenmi■ metni seτtikten sonra <Ctrl>+<Shift>+C tu■lar²na bas²n. Sonra biτimi kopyalayaca≡²n²z metni seτip <Ctrl>+<Shift>+V tu■lar²na bas²n.

50. Metni S²ralamak. Word'de bir tablo yaratt²ysan²z, bu tablonun herhangi bir sⁿtunundaki girdileri alfabetik s²raya veya rakam s²ras²na dizebilirsiniz. ╓nce s²ralamak istedi≡iniz sⁿtunun tamam²n² seτin. Tablo*S²rala (Table*Sort) komutunu τal²■t²r²n. S²ralama ╓lτⁿtⁿ (Sort by) k²sm²ndan s²ralaman²n Artan m² (Ascending) yoksa Azalan m² (Descending) olarak yap²laca≡²n² belirleyin ve Tamam dⁿ≡mesine t²klay²n.

51. Soyada G÷re S²ralamak. Word'de ki■i isim ve soyadlar²n²n bulundu≡u bir liste haz²rlad²ysan²z, yukar²daki pⁿf noktas²na bakarak isme g÷re s²ralama yapt²rabilirsiniz. Peki ▌sim-Soyad olarak yazd²≡²n²z girdileri soyada g÷re s²ralatmak isterseniz? Bunun da kolay² var: ╓nce ikinci ad² olan ki■ilere dikkat edin. Bunlar²n adlar² ve ikinci adlar² normal bo■luk ile de≡il <Ctrl>+<Shift>+<Bo■luk> tu■u ile ayr²lm²■ olmal². B÷ylece ▌sim ve ikinci isim tek bir s÷zcⁿk, soyad² ayr² bir s÷zcⁿk olarak g÷rⁿnⁿr. Daha sonra tⁿm isimleri seτin ve Tablo*Metin S²rala (Table*Sort Text) komutunu τal²■t²r²n. Seτenekler (Options) dⁿ≡mesine t²klay²n. Alan ay²r²c² (Seperate at fields) k²sm²nda Di≡er (Other) kutusunun iτerisine ay²r²c² olarak bir bo■luk verin; iki kez tamam dⁿ≡mesine t²klay²n. Sonra Tablo*Metin S²rala komutunu tekrar τal²■t²r²n. S²ralama ╓lτⁿtⁿ (SortBy) listesinde S÷zcⁿk 2'yi (Word 2), Tⁿr (Type) k²sm²nda Metin'i (Text) seτin; Artan veya Azalan seτeneklerinden birini i■aretleyin ve Tamam dⁿ≡mesine t²klay²n. (Bu pⁿf noktas² sadece dⁿz metin iτin geτerlidir, tablo iτindeki girdiler iτin i■e yaramaz.)